Maandelijks of vierwekelijks stuur je de loon- en dienstverbandgegevens van je werknemers naar StiPP. Dat doe je met een PDO-bestand via Mijn Pensioenadministratie.
Inloggen op Mijn Pensioenadministratie
Vanaf 1 juli 2025 log je in op Mijn Pensioenadministratie via eHerkenning. Lees hier meer.
PDO-bestand maken
Je maakt een PDO-bestand in je salarispakket. De meest salarispakketten hebben de optie om PDO-bestanden te maken. Zit deze optie niet in het pakket dat jij gebruikt? Neem dan contact op met de softwareleverancier. In de handleiding ‘Technische beschrijving van het PDO-bestand’ vindt de softwareleverancier meer informatie over hoe het PDO-bestand eruit moet zien.
PDO-bestand aanleveren via Mijn Pensioenadministratie
Het PDO-bestand stuur je naar ons op via Mijn Pensioenadministratie:
- Log in op Mijn Pensioenadministratie.
- Kies op de startpagina ‘Upload uw PDO-bestanden’.
- Klik op ‘Kies bestand’ en upload het juiste PDO-bestand.
- Klik op ‘Opslaan’.
- Je krijgt een melding of het versturen gelukt is of niet.
Status PDO-bestand volgen in Mijn Pensioenadministratie
Heb je het PDO-bestand geüpload? Onder het tabblad ‘Status bestandsverwerking’ zie je of het bestand verwerkt is. Onder ‘Mijn Gegevens’ en ‘Periode-aanleveringen’ zie je ook welke PDO-bestanden je voor eerdere periodes hebt aangeleverd.
Heb je (tijdelijk) geen werknemers?
Heb je (tijdelijk) geen werknemers in dienst die pensioen opbouwen bij ons? Dat geef je door met een melding ‘Geen personeel’. Lees hier hoe je dat doorgeeft.
Maak een verwerkingsverslag
Als het PDO-bestand verwerkt is, sturen we een samenvatting van het verwerkingsverslag. Dat ontvang je op het e-mailadres dat je in Mijn Pensioenadministratie onder ‘Contactpersoon’ hebt ingevuld.
Zijn er mutaties niet verwerkt?
In de samenvatting vind je het aantal mutaties dat wel of niet verwerkt is. Zijn er mutaties niet verwerkt? Ga dan naar Mijn Pensioenadministratie, ga naar ‘Mijn dossier’ en open het volledige verwerkingsverslag. In het volledige verwerkingsverslag leggen we uit waarom deze gegevens niet verwerkt zijn. Het is belangrijk dat je naar de foutmeldingen kijkt en deze oplost. Anders bouwt de werknemer een verkeerd pensioenkapitaal op.