Nieuws

De 3 meest gemaakte fouten bij het aanleveren van PDO-bestanden

Een foutje is zo gemaakt. Elke maand lever je een PDO-bestand aan. Hierin staan alle gegevens die we nodig hebben om de pensioenpremie en pensioenopbouw van jouw werknemers te berekenen. Soms gaat er iets mis met de aanlevering. Hieronder vind je de top 3 van meest gemaakte fouten bij het aanleveren van PDO-bestanden én tips om deze fouten in de toekomst te voorkomen. Wel zo handig.  

1. Het aanleveren van een PDO-bestand met mintekens  

Heb je per ongeluk te veel gewerkte uren of een te hoge pensioengrondslag doorgegeven en wil je die eerdere PDO-aanleveringen corrigeren? Stuur dan géén PDO-bestand met mintekens om het verschil aan te geven. Stuur het PDO-bestand opnieuw met de juiste gewerkte uren en pensioengrondslag. Ons systeem berekent het verschil met de vorige levering automatisch. Het verschil in premie verwerken we op je volgende factuur. 

2. Alleen de Plusregeling aanleveren bij een correctie van de Basis- naar de Plusregeling 

Heb je een werknemer per ongeluk aangemeld voor de Basisregeling in plaats van de Plusregeling? Alleen de Plusregeling aanpassen is niet genoeg. De Basisregeling wordt niet automatisch gecorrigeerd. Je moet zelf een nul-correctie doen. Stuur een nieuw PDO-bestand met de juiste regeling, gewerkte uren en pensioengrondslag. Zo zetten we de juiste gegevens in ons systeem. Daarna stuur je het PDO-bestand met de betreffende periodes in de Basisregeling opnieuw, met een 0 voor gewerkte uren en pensioengrondslag. Zo halen we de verkeerde gegevens uit ons systeem. Dit kan pas nadat je de Plusregeling hebt aangeleverd.  

3. Onjuiste regellengte gebruiken in het PDO-bestand 

Kun je geen PDO-bestand aanleveren door een probleem met de regellengte? Meestal kun je dit zelf oplossen. Zorg dat de regellengte precies 315 posities is. Controleer dit door alle regels te selecteren (CTRL+A) en te kijken welke korter of langer zijn. Pas verschoven regels aan met delete of met spaties, niet met tabs. Alle kolommen moeten netjes onder elkaar uitgelijnd staan. 

Meer informatie? 

Wil je de termen in deze tekst nog eens bekijken? Bekijk dan ook eens onze begrippenlijst.  

Meer weten over het aanleveren van PDO-bestanden? Je vindt alle informatie die je nodig hebt in de PDO-handleidingen, inclusief een aparte handleiding met veelvoorkomende foutmeldingen en oplossingen.