Stap je over op een nieuw softwarepakket voor je salarisadministratie? Controleer dan goed of je gegevens juist worden aangeleverd. Vooral bij de eerste aanlevering via het nieuwe pakket is een extra check belangrijk.
Controleer dit bij je eerste aanlevering
Bij een overstap voert je softwareleverancier een beginstand in. Samen bepaal je op welke manier en op basis waarvan dit gebeurt. Maak je voor het eerst een PDO-bestand aan in je nieuwe pakket? Check dan goed het volgende vóór je het bestand verstuurt:
- Pensioengrondslag: Worden de juiste onderdelen meegenomen in de berekening van het pensioengevend salaris en de pensioengrondslag?
- Regeling: Worden de juiste medewerkers aangemeld in de juiste regeling?
- Wekentelling: Telt je nieuwe pakket de weken correct door? En gaat het goed om met onderbrekingen?
- Reserveringen: Worden reserveringen goed meegenomen in het pensioengevend salaris? Ook als de deelnemer uit dienst gaat?
Gegevens controleren in Mijn Pensioenadministratie
In Mijn Pensioenadministratie zie je precies welke gegevens je hebt aangeleverd. Bijvoorbeeld of je de juiste en volledige loongegevens hebt ingestuurd en in welk jaar en in welke regeling je jouw werknemers hebt aangemeld.
Hoe werkt dat?
- Log in op Mijn Pensioenadministratie
- Ga in ‘Mijn dossier’ naar het tabblad ‘Dienstlijnenoverzicht’
- Kies het jaar en de periode die je wilt bekijken
- Je ziet een tabel met alle aangemelde werknemers en hun gegevens
Geen periode gekozen? Dan zie je alle werknemers van het gekozen jaar. Onder de tabel staat een uitleg van de gebruikte begrippen. Met de knop ‘Download’ kun je de gegevens downloaden als Excel-bestand.