Elke maand lever je een PDO-bestand aan. In dat bestand staan alle gegevens die we nodig hebben om de pensioenpremie en pensioenopbouw goed te berekenen.
Je levert gegevens aan over:
Je bedrijf: zoals je klantnummer en contactgegevens.
Je werknemers: zoals naam, adres, woonplaats en burgerservicenummer (BSN).
De pensioenopbouw: zoals het aantal pensioengevende uren, de pensioengrondslagaanwas en of de werknemer in de Basis- of Plusregeling zit.
Gebruik je een salarispakket? Dan wordt het PDO-bestand meestal automatisch gemaakt. Je hoeft deze gegevens dan niet zelf in te vullen. In de handleiding ‘Technische beschrijving PDO lees je hier meer over.
Loongegevens: per maand of per vier weken
Voor elke werknemer geef je het pensioengevend salaris en de pensioengrondslag door. Dat doe je elke maand of elke vier weken. Dit hangt af van je loonaangifte bij de Belastingdienst.
Met deze gegevens wordt de pensioengrondslagaanwas berekend.
Wat is pensioengevend salaris?
Dit is het loon waarover je werknemer pensioen opbouwt. Sinds 1 januari 2022 bestaat dit uit:
Het loon voor de werknemersverzekeringen (zonder bijtelling voor privégebruik van een zakelijke auto.)
Het deel van de pensioenpremie dat jouw werknemer betaalt.
Het loon dat jouw werknemer uitruilt voor vrije vergoedingen of verstrekkingen voor kosten van werken buiten het land van herkomst. Denk aan kosten voor huisvesting of een verhuisservice. Dit noemen we extraterritoriale kosten. Hieronder vallen zowel de werkelijke kosten als de kosten die onder de expatregeling vallen. Deze regeling heette eerder de 30%-regeling.
Voor 2026 geldt een maximum uurloon van € 42,42. Verdient een werknemer meer? Dan is het bedrag boven dit maximum niet pensioengevend. Je betaalt daar dus geen premie over.
Geef aan ons het loon door dat je ook aan de Belastingdienst doorgeeft.
Twijfel je of een loononderdeel meetelt? Kijk of je er premie werknemersverzekeringen over betaalt. Is dat zo? Dan is het pensioengevend.
Meer informatie staat in het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst.
Voorbeelden van pensioengevend loon
Dit soort loon telt vaak mee:
Eenmalige bonus
Eindejaarsbonus
Bonus bij geen ziekte
Eenmalige vergoeding
Prestatievergoeding
Vergoeding voor standby-uren
Overwerk of toeslagen voor avond/weekend
Eindejaarsafrekening
Wat is de pensioengrondslag?
De pensioengrondslag is het bedrag waarover je werknemer pensioen opbouwt. Je berekent dit zo:
Pensioengrondslag = pensioengevend salaris - franchise
Wat is pensioengrondslagaanwas?
Aanwas betekent groei. De pensioengrondslagaanwas geeft aan hoeveel de pensioengrondslag is gegroeid in een periode. Dit is dus het verschil tussen de vorige periode en de huidige periode. Je berekent de aanwas met de VCR-methode (voortschrijdend cumulatief rekenen). Dit is dezelfde methode als bij premies voor werknemersverzekeringen.
Je salarispakket berekent dit meestal automatisch. Lukt dit niet? Neem dan contact op met je softwareleverancier.
Meer uitleg en voorbeelden staan op de pagina Pensioengevend loon en pensioengrondslag berekenen.