Stuur je elke vier weken loon- en dienstverbandgegevens van je werknemers naar ons? Dan kom je in december uit op periode 13. Ons systeem kan alleen perioden 1 tot en met 12 verwerken. Zet daarom periode 12 en 13 in één bestand en stuur dit in als periode 12.
Hoe lever je periode 12 en 13 in één keer aan?
Er zijn twee manieren:
Gegevens optellen
Tel de gegevens van periode 12 en 13 bij elkaar op.
Stuur per werknemer één regel met het totaal. Gebruik hier periodenummer 12.
Twee keer periode 12 doorgeven in één bestand
Gebruik per werknemer twee regels in het bestand. In regel één zet je de gegevens over periode 12 en in regel twee zet je de gegevens over periode 13. Noem beide regels periode 12. Ons systeem telt de gegevens bij elkaar op.
Heb je periode 12 al gestuurd?
Vul het PDO-bestand van periode 12 aan met periode 13 en stuur het nog een keer op. Ons systeem overschrijft het bestand dat je al hebt aangeleverd.
Zet per werknemer een tweede regel in het bestand. In regel één staan de gegevens over periode 12 en in regel twee zet je de gegevens over periode 13. Noem beide regels periode 12. Dit nieuwe PDO-bestand upload je bij StiPP met periodenummer 12.
Heeft een werknemer wel in periode 12 gewerkt, maar niet in 13? Dan voeg je geen extra regel voor periode 13 toe. De regel voor periode 12 laat je staan. Bij het uploaden krijg je de foutmelding dat de gegevens van deze werknemer al bekend zijn. Deze foutmelding mag je negeren.