Steekproefsgewijs controleren wij de werknemersgegevens die je in een PDO-bestand opstuurt. Zo zorgen we ervoor dat je werknemers het pensioen opbouwen waar ze recht op hebben. Zien we iets opvallends in de gegevens? Dan vragen we Stichting Naleving Cao Uitzendkrachten (SNCU) om je loonadministratie te controleren. Een controle doen we soms ook willekeurig, zonder dat we vooraf bijzonderheden zien in de gegevens. Met deze controles kijken we of de gegevens van je werknemers volledig en juist zijn.
Hoe gaat de controle?
SNCU vraagt om je loonadministratie
SNCU vraagt om extra informatie over je loonadministratie. Zoals een overzicht van alle betaalde lonen en je boekhouding. Stuur deze gegevens op tijd, volledig en juist op naar SNCU. StiPP stuurt SNCU de gegevens die je eerder hebt doorgegeven.
SNCU controleert de gegevens
SNCU kijkt of jouw administratie klopt met wat je aan ons hebt doorgegeven. Ook controleren ze of je de regels van StiPP goed hebt gevolgd. Soms komt SNCU op bezoek. Je krijgt dan van tevoren een brief met uitleg.
SNCU stuurt een rapport
Na de controle krijg je een rapport. Ook wij krijgen dit rapport. Daarin staat of je de juiste gegevens hebt doorgegeven. Je mag altijd reageren op het rapport. Zijn er in je loonadministratie fouten gevonden of missen er gegevens? In het rapport zie je welke gegevens we nog graag ontvangen.
StiPP stuurt een brief
Heb je gegevens niet juist, niet volledig of te laat doorgegeven? Dan krijg je een brief van ons. Daarin leggen we uit wat we van je vragen.
Je stuurt binnen 14 dagen de juiste of missende gegevens
StiPP stuurt facturen
Je krijgt de volgende facturen:
- Met de nieuwe gegevens maken we een factuur voor de premie die je nog moet bijbetalen.
- Je krijgt een boete van minimaal €1.000,-, omdat je de gegevens eerst niet compleet of verkeerd aanleverde.
- Je krijgt een factuur voor de administratiekosten van €1.600,- voor de SNCU-controle.
Lukt het niet om binnen 14 dagen de juiste gegevens op te sturen? Dan ontvang je in plaats van de premiefactuur, een premiefactuur op basis van de ambtshalve berekening. Dit is een factuur van de geschatte premie die je nog niet hebt betaald.
Heb je de juiste en complete gegevens opgestuurd? Dan hoef je de ambtshalve premiefactuur verlaagd naar €0,00 en verrekend zodat je alleen de exacte gemiste premie betaalt.
Je krijgt altijd de boete en de factuur voor de administratiekosten.
Je betaalt de facturen nota’s
De facturen betaal je aan StiPP. Je kunt geen uitstel krijgen. Wel kun je contact opnemen met de afdeling incasso (
incasso@stippensioen.nl) om een betalingsregeling af te spreken.
StiPP sluit het dossier
Als alles gecorrigeerd en betaald is, sluit StiPP het dossier.